Indra Wisona H.

Minggu, 15 Januari 2012

tugas manajemen umum tulisan 1

Tugas Rangkuman

1DB09

Disusun oleh :

- Josef Matius Sulu 38111334

- Muhamad Nur Aziz 34111689

- Indra Wisona H 33111614

- Ahmad Faiz fadila 30111418

- Rahmat Jatnika 35111785

Diambil dari buku Melakukan Proyek Penelitian secara Mandiri

Karya Judith Bell.

BAB I

Pendekatan Penelitian

Pengetahuan tentang berbagai pendekatan memberikan wawasan lain tentang perencanaan sebuah penelitian dan sekilas juga meningkatkan pemahaman anda tentang kepustakaan. Satu persoalan berkaitan dengan membaca laporan penelitian adalah terminologi. Para peneliti menggunakan istilah dan acapkali juga jargon yang mungkin tidak dipahami orang lain.Inipun bisa terjadi pada bidang apa saja, dimana bahasa khusus dikembangkan untuk memudahkan komunikasi antarprofesional. Dengan demikian,sebelum anda mempertimbangkan berbagai tahap perencanaan dan pelaksanaan penyelidikan, mungkin perlu juga mempertimbangkan ciri-ciri utama bentuk penelitian tertentu yang disusun dan dilaporkan secara baik.

Para peneliti kuantitatif mengumpulkan fakta dan menyelidiki hubungan satu perangkat fakta dengan fakta lain. Mereka menggunakan teknik yang menghasilkan kesimpulan yang dapt dikuantitaskan dan jika memungkinkan dapat digeneralisasi. Sedangkan peneliti yang menggunakan perspektif kualitatif lebih memusatkan diri untuk memahami persepsi individu tentang dunia. Mereka berupaya mencari wawasan ketimbang persepsi statistik tentang dunia. Mereka meragukan apakah ‘fakta sossial’ itu ada dan mempertanyakan apakah pendekatan keilmuan dapat digunakan ketika berkaitan dengan manusia. Meski demikian,ada kesempatan ketika para peneliti kualitatif mendasarkan diri pada teknik kuantitatif,dan sebaliknya.

Pengklasifikasan pendekatan menjadi kuantitatif atau kualitatif, etnografis,survei,penelitian tindakan (action research). Pendekatan yang digunakan dan metode pengumpulan data yang dipilih tergantung dengan sifat telaahan dan tipe informasi yang dibutuhkan.

Penelitian tindakan dan peran peneliti praktisi

Penelitian tindakan merupakan pendekatan yang tepat dalam konteks apapun.Ketika pengetahuan khusus dibutuhkan untuk persoalan khusus,dalam situasi khusus,atau ketika pendekatan baru dikembangkan pada sistem yang ada.Penelitian tindakan bukanlah soal metode atau teknis. Seperti dalam semua penelitian, metode pengumpulan informasi yang dipilih tergantung pada sifat informasi yang diperlukan . Penelitian terapan dilakukan para praktisi yang telah mengidentifikasi sendiri kebutuhan mereka akan perubahan atau peningkatan.Tujuannya adalah untuk dapat memenuhi rekomendasi pelaksanaan yang baik, yang mampu mengangni persoalan atau menigkatkan kinerja organisasi dan individu melalui perubahan peraturan dan prosedur dimana organisasi atau individun itu beroperasi.

Studi Kasus

Studi kasus bisa jadi sesuai bagi peneliti individu karena memungkinkan satu aspek persoalan dipelajari secara jauh lebih mendalam. Tentu tidak semua studi kassus harus diselesaikan selama tiga bulan ataubahkan tiga tahun. Sebagai contoh, penyelidikan Korman dan Glennerster atas penyebab penutupan sebuah rumah sakit jibwa besar, penyelesaiannya menghabiskan waktu 7,5 tahun.Studi kasus dilakukan berkaitan dengan perubahan organisatoris.Studi kasus bisa dilaksanakan untuk menindaklanjuti dan memberikan ‘daging’ pada ‘tulang belulang’ sebuah survei.Studi itu dapat juga mendahului sebuah survei dan digunakan sebagai saran identifikasi masalah utama.para peneliti mengidentifikasi contoh yang dapat dijadikan pengantar mengenai cara kerja baru,yaitu cara sebuah organisasi menyesuaikan diri dengan peraturan baru atau inovasi atau tahap perkembangan apapun dalam institusi.Bukti harus dikumpulkan secara sistematis,hubungan antara variabel yang dipelajari (variabel yang menjadi ciri atau atribut) dan penyelidikan direncanakan secara metodis. Walau observasi dan wawancara seringkali digunakan dalam studi kasus, namun tidak ada metode yang diabaikan.Para peneliti studi kasus berupaya melakukan identifikasi atas gambaran seperti ini.Proses ini mungkin tersembunyi dalam survei berskala besar, tetapi dapat menjadi krusial bagi keberhasilan atau kegagalan suatu sistem organisasi

Kritik terhadap studi kasus

Kritik terhadap pendekatan studi kasus memfokuskan perhatian terhadap sejumlah persoalan dan atau kerugian. Sebagai contoh,sejumlah pihak mempertanyakan nilai penyelidikan kasus tunggal dan menunjukkan bahwa sulit bagi peneliti melakukan pengecekan informasi secara silang.Denscombe (1998:36-37) menyatakan sejauh mana temuan studi kasus digeneralisasi pada contoh kasus yang lainnya,yang setipe adalah tergantung pada seberapa jauh contoh studi kasus itu memiliki kesamaan tipe dengan kasus yang lain.

Survei

Memang menyenangkan memiliki definisi yang jelas,singkat dan padat tentang “survei” tetapi seperti Aldrige dan Levine (2001:5) tunjukkan, ‘Setiap survei itu unik.’ Karena itu, daftar hal yang boleh dilakukan dan tidak boleh dilakukan menjadikannya tidak fleksibel.Sebuah solusi pada sebuah survei mungkin tidak berjalan baik dalam survei lain.Sensus merupakan satu contoh survei dimana pertanyaan yang sama diajukan pada populasi yang dipilih (populasi yang menjadi kelompok atau kategori individu yang dipilih). Sensus bertujuan mencakup 100 persen populasi, tetapi jarang ada peneliti memiliki tujuan ambisius ini. Pada hampir semua kasus,survei dimaksudkan untuk mendapatkan informasi dari populasi pilihan yang representatif dan berdasarkan sampel itu menyajikan temuan sebagai representasi populasi secara keselutuhan.Dalam survei, kepada semua responden diajukan pertanyaan yang sama,sejauh memungkinkan dalam situasi yang sama pula. Kata-kata pertanyaan bagaimanapun tidak sederhana seperti yang dikira.Metode pengumpulan informasi manapun yang dipilih, tujuannya adalah untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan yang sama dari sejumlah besar individu.Jika survei disusun dan dituntun secara baik, ia dapat menjadi cara yang relatif murah dan cepat dalam mendapatkan informasi.

Bentuk Eksperimen

Memang relatif mudah merencanakan eksperimen yang berkaitan dengan fenomena yang dapat diukur.Sebagai contoh, eksperimen dirancang untuk mengukur dampak penggunaan pasta gigi berfluorida atas kerusakan gigi, dengan membentuk kelompok kontrol dan kelompok eksperimen.Dalam eksperimen seperti ini, kedua kelompok disamakan usia, jenis kelamin, kelas sosialm dan seterusnya. Kepada mereka diberikan pre-test dan perintah tentang pasta gigi mana yang digunakan.Setelah setahun kedua kelompok diberi post test tentang gigi,kemudian kesimpulan ditarik berkaitan dengan efektivitas past gigi berfluorida atau sebaliknya.Prinsip eksperimen semacam ini adalah bilamana dua kelompok identik dipilih satu kelompok diberikan perlakuan khusus, sedangkan yang lain tidak,maka perbedaan apapun di antara keduanya, pada akhir masa eksperimen mungkin beratribut pada perbedaan perlakuan. Hubungan kausal nampak terbentuk disini. Mungkin cukup jelas untuk mengetes sejauh mana kerusakan gigi,tetapi cukup menjadi persoalan lain untuk mengetes perubahan perilaku.Seperti wilson (1979) tunjukkan, sebab sosial tidak berfungsi secara tunggal.Penyelidikan apapun atas murid berprestasi rendah atau IQ tinggi merupakan produk penyebab berganda ini.Dengan demikian eksperimen memungkinkan penarikan kesimpulan atas sebab dan akibat,jika desain penelitiannya benar.Perlu dicatat bahwa dapat terjadi masalah etika berkaitan dengan penelitian eksperimental.

Etnografi dan penelitian berbentuk etnografis

Para peneliti etnografis berupaya mengembangkan pemahaman tentang bagaimana sebuah kebudayaan berperan.Observasi partisipasi membuat para peneliti mampumsejauh memungkinkan, berbagi pengalaman yang sama seperti yang dialami oleh subjek penelitian.peneliti juga dapat memahami lebih baik mengapa mereka bertindak dalam cara yang mereka lakukan dan melihat masalah seperti semua yang terlibat didalamnya,melihatnya.

Pendekatan teori lapangan

Pendekatan teori lapangan terhadap analisis data kualitatif dikembangkan oleh Glaser dan Strauss pada era 1960-an.Strauss (1987) menyampaikan kepada kita bahwa,Upaya metodologis pendekatan teori lapangan terhadap analisis data kualitatif adalah untuk menuju kepada pengembangan teori,tanpa komitmen atas jenis data yang spesifik dan alur penelitian atau minat teoritis. Dengan demikian, ia tidak sepenuhnya metode atau teknik khusus.Lebih dari itu,ia merupakan bentuk penanganan analisis kualitatif yang memasukkan sejumlah gambaran yang berbeda, seperti sampling teoritis dan pedoman metode logis. Pembuatan perbandingan yang tepat serta penggunaan paradigma pengkodean data menjamin kembangan dan validitas (density) konseptual.Dia kemudian merumuskan sampel teoritis sebagai,Pengambilan sampel diarahkan oleh pengembangan teori merupakan sampel kejadian,pristiwa,kegiatan,populasi dan lain-lain.Sampel memperkuat pembuatan perbandingan antara dan antarsampel kegiatan,populasi dan lain – lain.Hampir semua peneliti teori lapangan memulai penelitian dengan pertanyaan penelitian, bukan dengan hipotesis atau tinjauan menyeluruh terhadap kepustakaan yang terkait dengan topik.Mereka membangun teori berdasarkan data, tanpa menunggu semua data dikumpulkan sebelum mulai melakukan tahap analisis.Sebaliknya, analisis dilakukan bersamaan dengan pengumpulan data.Miles dan Huberman mengatakan pemahaman kerja lapangan muncul secara berlapis semakin lama kita berada dalam lingkungannya semakin banyak pula lapisan yang muncul ke permukaan.Dan pilihan atas kapan menutupnya,kapan melakukan sistem pengkodean atau analisis definitif bisa saja terganggu.Pilihan bisa ditentukan menyusul hambatan waktu dan dana serta landasan keilmuan ketika semua hambatan diselesaikan, kejenuhan dapat menjadi horison yang meredup-hanya sebuah tinjauan lapangan lainnya.

Telaah naratif dan cerita

Relatif baru saja saya tertarik dalam penggunaan dan inteerpretasi naratif, teristimewa untuk menerima cerita sebagai sumber data yang berharga. Cerita memang menarik dan telah digunakan selama bertahun-tahun oleh konsultan manajemen dan lain-lain. Cerita menyajikan contoh praktik yang berhasil sebaga dasar diskusi, seperti tentang bagaimana praktik yang berhasil disesuaikan dan bahayanya terhindarkan.Telaah naratif meliputi pengumpulan dan pengembangan cerita, sebagai bentuk pengumpulan data dan sarana penyusunan proyek penelitian. Karena bagaimanapun, informan kerapkali berbicara dalam bentuk cerita selama wawancara. Sebagai peneliti yang mendengarkan dan mencoba memahami, kita mendengarkan cerita mereka.Metode penelitian dapat diuraikan secara daratif ketika pengumpulan data,interpretasi dan penulisannya diperhitungkan sebagai proses ‘pemberian makna’ dengan karakteristik yang sama dengan cerita (Gudmunsdottir 1996:295).Telah naratif dapat saja meliputi otobiografi naratif,kisah kehidupan dan memasukan ringkasan cerita para partisipa.Hal ini bertujuan untuk mengilustrasikan tema yang dikembangkan peneliti. Pendekatan naratif terhadap telaah paling tepat ketika peneliti tertarik melukiskan secara mendalam latar belakgang pribadi pengalaman manusia. Naratif memungkinkan adanya suara - bagi peneliti,partisipan dan kelompok – kelompok kultural – dan dalam pemikiran ini mereka dapat memiliki kemampuan mengembangkan bayasan politik dan kekuasaan yang sengaja diputuskan.Pengumpulan data penelitian daratif mempersyaratkan peneliti untuk membiarkan pencerita membangun percakapan dengan peneliti lewat pengajuan pertanyaan tindak lanjut.Dengan demikian, pendekatan naratif terhadap pertanyaan bagaimana tamatan sarjana yang matang usianya melihat kemampuan mereka menghadapi pengalamam kembali belajar,meliputi wawancara yang diperluas, wawancara dengan akhir terbuka dengan mahasiswa yang matang usianya.Ini memungkinkan mahasiswa mengungkapkan pengalaman mereka tentang persoalan frustasi dan kegembiraan kembali belajar.Juga mungkin melibatkan pembicaraan yang sama dengan pemegang saham lain pendidikan mereka barangkali anggota keluarga,pembimbing dan para dosen mereka untuk memberika perspektif beganda dari konteks pendidikan para tamatan S-1 yang matang usianya.

Pendekatan mana yang Anda pilih ?

Pengklasifikasian pendekatan sebagai etnografis, kualitatif,eksperimental atau apa saja tidak berarti jika sekali sebuah pendekatan dipilih,peneliti tidak boleh bergerak dari metode yang berkaitan dengan bentuk penelitian itu.Tetapi pamahaman atas keuntungan dan kerugian utama dari setiap pendekatan, membantu Anda menyeleksi metodologi yang paling tepat untuk suatu tugas dengan cepat. Dengan demikian,Anda dapat memutuskan untuk memilih sebuah topok dan memperhitungkan informasi selanjutnya yang perlu untuk didapatkan.

BAB II

Merencanakan Proyek Penelitian

Untuk pertama kalinya, menyeleksi topik jauh lebih sulit ketimbang melakukan proyek penelitian. Dengan batasan waktu sesuai kemauan Anda, ada godaan untuk memilih topik sebelum pekerjaan lapangan dilaknsakan, tetapi cobalah bertahan terhadap godaan itu, Persiapkan diri anda secara baik maka anda dapat menyisakan waktu pada akhir penelitian.Banyak peneliti bidang pendidikan, ilmu sosial, dan kesehatan langsung menghubungkan hasil praktis penelitian, teristimewa yang berhubungan dengan peningkatan praktik kerja dalam organisasi mereka. Tujuannya bukan saja untuk mengetahui fakta dan memahami relasinya, demi kepentingan ilmu pengetahuan.Kami ingin tahu dan memahaminya agar mampu bertindak dan bertindak “lebih baik” daripada sebelumnya’ (Langeveld 1965:4)

Memulai Penelitian

Anda mungkin diberi sebuah topik penyelidikan. Tetapi yang terjadi pada hampir semua kasus, Anda diminta memilih topik dari daftar topik yang stersedia atau menentukan topik sendiri anda mungkin mempunyai satu ide atau bidang minat khusus yang ingin anda amati atau anda mungkin memiliki sejumlah pemikiran yang semuanya sama – sama menarik.Cobalah mengurangi daftar topik segingga kemungkinan menjadi dua topik atau satu topik merupakan minat utama dan kedua sebagai cadangan, jika dalam penyelidikan pendahuluan anda dihadapkan pada banyakan persoalan. Katakan saja anda memutuskan secara khusus berminat dalam topik mahasiswa dewasa,tetapi tekanan itu mendekati topik kedua.Mulailah dengan topik pilihan pertama anda dan menulis pemikiran – pemikiran itu pada selembar kertas ukuran A4. Latihan ini bertujuan membantu anda mengklarifikasi pemikiran dan mencoba memutuskan apa yang sebenarnya dimaksudkan oleh setiap pertanyaan dan pertanyaan. Cara ini memberi pemikiran kepada anda tentang perumusan kembali topik.Dengan demikian, anda tidak tergoda untuk melakukan penelitian atas semua hal yang ingin diketahui . Upaya pertama anda mungkin akcau, tetapi tidak jadi masalah. Upaya kedua anda menjadi jauh lebih terfokus dan berada dalam jalur pengambilan keputusan yang cukup tepat.Upaya kedua berhubungan dengan aspek mana dari topik yang ingin anda selidiki.Sekilas jangan lepaskan upaya pertama atau kedua sampai penelitian anda diselesaikan,diteliti dan karya anda dipublikasikan.Anda mulai dengan tujuan penyelidikan, Kesulitan yang akan dihadapi pada tahap ini adalah merumuskan kata – kata yang tepat.Tahap ini cukup penting untuk mengetahui apakah anda ingin melakukan penelitian ini.Setelah anda pikirkan kemudian tuliskan pemikiran anda.Anda ajukan pertanyaa pada diri sendiri dan buatlah catatan jawaban yang tepat atas sub-pertanyaan yang mungkin ada.Pertanyaan ini memberikan kepada anda dan pengawas penelitian, serta pembimbing anda,pemikiran tentang kemana anda tengah mengarahkan diri anda masih berapada pada tahap apa.tetapi setiap tahap terus menjadi proses perumusan kembali dan pengklarifikasian.Kemudian anda mengakhirinya dengan membuat daftar petanyaan,tugas atau tujkuan yang anda tanyakan,lakukan atau amati.

Hipotesis, tujuan dan pertanyaan yang dapat diteliti

Banyak proyek penelitian dimulai dengan pernyataan hipotesis,Penyataan tentatif yang menjadi pokok persoalan bagi verifikasi lewat penyelidikan lanjutan. Ia juga dapatdilihat sebagai penuntun bagi penliti, yang melukiskan dan menjelaskan metode yang digunakan dalam meneliti masalah itu. Dalama banyak kasus, hipotesis merupakan dugaan semantara yang dimiliki peneliti tentang adanya hubungan antara variabel.Dengan demikian, phipotesis membuat pernyataan tentang hubungan antara variabel. Hipotesis memberikan tuntunan kepada peneliti, seperti bagaimana dugaan awal bisa diujikan. Bila kita berhipotesa, itu terjadi karena dugaan kita memperlihatkan bahwa hal itu mungkin demikian, bahwa usia berpengaruh atas nilai gelar.

Judul kerja dan kerangka kerja

Anda sudah hampir siap untuk membuat kerangka proyek untuk diskusi dengan pengawas anda tetapi cukup memeriksa tahap - tahap itu sekali lagi :

1. Apakah tujuan penelitian sudah jelas bagi anda ? yYakinlah anda tentang hal itu ? Apakah anda pikir hal itu pantas diselidiki ?

2. Apakah anda sudah memutuskan fokus penelitian ?

3. Apakah anda sudah mengidentifikasi sampel anda ? Diskusi dengan pengawas diperlukan dan kemudian mengusahakan izin. Anda belum berada pada tahap itu.

4. Anda sudah meneliti semua pertanyaan kunci anda dan mengetahui prioritas anda. Hampir dapat dipastikan anda akan selalu menemukan ada penyesuaian seiring dengan perkembangan penelitian tetapi jangan pikirkan hal itu

5. Anda mulai mempertimbangkan informasi apa yang mungkin anda perlukan agar mampu menajawab pertanyaan itu.

6. Anda belum mulai mempertimbangkan bagaimana mendapatkan informasi ini. Tetapi begitu fokusnya selesai anda dapat mulai mempertimbangkan cara dan saran yang mungkin diperlukan. Ingatlah bahwa anda tidak dapat mengasumsikan bahwa anda akan diizinkan mewawancarai orang atas memberikan mereka kuesioner untuk dijawab.

Penentuan Waktu

Tidak pernah ada waktu yang cukup untuk melakukan semua pekerjaan yang nampaknya mendasar untuk melakukan pekerjaan secara menyeluruh.Tetapi jika anda memiliki tanggal penyerahan proposal, maka bagaimanapun pekerjaan harus diselesaikan pada waktu yang ditentukan. Tidak mungkin anda mampu secara kaku mematuhi daftar waktu,tetapi sejumlah upaya sebaiknya dilakukan untuk menyusun jadwal sehingga anda dapat mengecek kemajuannya secara periodik. Dan jika perlu anda harus memaksakan diri bergerak dari satu tahap kepada tahap penelitian lainnya.Satu alasan paling umum dari kegagalan adalah membaca membutuhkan waktu lebioh lama dibandingkan yang tela diantisipasi. Buku dan artikel sebaiknya disimpan dulu karena godaan untuk membaca satu buku lagi memang kuat. Pada setiap tahap keputusan haruis dibuat untuk berhenti membaca dan mulai menulis,terlepas dari betapa tidak mantapnya cukupan masalah itu.Anda harus bekerja sesuai tanggal yang ditentukan istitusi dan pengawas penlitian anda,dengan demikian pengamat luar akan memahaminya.

Supervisi

Saya tidak terlalu menekankan pentingnya menjalin hubungan kerja yang baik dengan pengawas anda.Mengapa ? Karena sejumlah peneliti yang kurang berpengalaman dan berpengalaman dapat melakukannyha sendiri, dan berharap menghasilkan penelitian yang berkualitas. Tentu saja ada pengecualian. Hampir semua orang benar – benar membutuhkan pengawas yang kita percayai, kepadanya kita berbagi pemikiran, yang bersedia menasihati dan memberikan pandangan jujur tentang rancangan penelitian kita. Hal itu berlaku entah kita tengah mengerjakan proyek 100 jam,gelar sarjana atau pascasarjana.

Relasi mahasiswa dan pengawas

Saya kerapkali mendengar keluhan mahasiswa bahwa mereka mendapat bahan mentah dari pengawas mereka. Dalam sejumlah kasus mungkin saja benar walaupun tidak selalu demikian para pengawas juga hanyha manusia biasa.Sebagian besar dari pengawas juga mengajar, mengawasi mahasiswa lain, dan menjalankan pekerjaan penelitian mereka sendiri. Waktu umumnya kurang, dan sejumlah rekan yang benar – benar memliki komitmen terhadap pengawasan, mengatakan saya memberikan kesan bahwa mereka sebaiknya siap setiap saat untuk menemui mahasiswa yang membutuhkan.Barangkali tidak mengherankan bahwa wawancara dengan mahasiswa dan pengawas penelitian memperlihatkan luasnya variasi praktik pengawasan.Mayoritas mahasiswa nampak mengalami hubungan sangat positif dengan pengawas mereka. Komentar mereka sejalan dengan sangan membantu mengajarkan saya segala hal tentang penelitian,tidak bisa melakukan penelitian ini tanpa dia,dia menyababkan saya yakin dapat melakukannya, memperharikan saya pada masa sulit serta membaca semua rancangan saya secara hati – hati, jujur terhadap apa yang saya tulis dan apa yang perlu dilakukan.

Kode untuk praktik pengawasan

Semua universitas kini memiliki kode praktik pengawasan. Bagaimanapun, pemberian kode semacam ini merupakan satu hal untuk menjamin bahwa setiap orang yang terlibat mengikuti petunjuk.Semua kode menasihati agar pengawas dan mahasiswa sebaiknya sejak tahap awal mengkalrifikasi apa yang sebetulnya dimaksudkan dengan pengawasan dan apa yang sewajarnya diharapkan oleh dua belah pihak. Dan jika semua upaya untuk memperbaiki posisi gagalm satu – satunya hal yang dilakukan adalah meminta perubahan sebelum depresi dan perasaan tidak berdaya mengambil alih/menguasai anda.

Penggantian pengawas

Perubahan memuaskan mungkin tidak selalu mudah untuk diperoleh,Bila anda mempunya pertimbangan yang dapat dibenarkan, bicarakan dan cobalah memilihnya secara informal. Jika pendekatan itu gagal, tempuhlah jalur resmi. Dalam kasus saya,tidak satupun pendekatan menghasilkan perubahan yang saya inginkan, karena itu saya putuskan, sebaiknya menangani persoalan itu sendiri. Saya tidak suka melakukannya,tetapi saya bakal tidak pernah menyelesaikan penelitian saya bersama pengawas pertama.Dia nampaknya membiarkan saya mearasa secara intelektual tidak dengan penelitian

Buatlah catatan bimbingan pengawasan

Saya sangat meyakini bahwa catatan bimbingan pengawasan sebaiknya disimpan pengawas penelitian dan juga mahasiswa sendiri.Saya tidak membicarakan sejumlah dokumen yang menuntut berhari – hari atau berminggu - minggu pembuatannya.Tetapi satu halaman tulisan yang memberikan tempat untuk tanggal bimbingan,catatan sangat pendek tentang masalah yang didiskusikan,perangkat target,itupun jika ada, rangkuman komentar yang diberikan atas rancangan dan pada seluruh kemajuan penelitian, nasihat yang diberi dan diminta dan tanggal yang diusulkan untuk pertemuan berikut.

Pengalaman Meneliti

Relasi pengawas – mahasiswa yang sangat baik menjamin bahwa pengalaman penelitian anda sangat menantang. Hal ini juga bernilai dan berdampak dalam keberhasilan penyelesaian penyelidikan anda tepat waktu.Hanya seorang jenius yang senang menyendiri dengan banyak waktu, dan perpustakaan kelas satu sesuai keinginan mereka yang cenderung berhasil dan sayangnya tidak banyak orang yang jenius seperti itu.Sebagaimana banyak dibuktikan oleh peneliti pemula dan berpengalaman, pengawas yang baik itu seperti debu emas dan sejauh ini merupakan sumber paling berharga yang kita miliki.

Jumat, 30 Desember 2011

Pengantar Sistem Informasi

Definisi Sistem

Pengertian Sistem dalam pengertian yang paling umum adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka. Kata sistem sendiri berasal dari bahasa latin (systema) dan bahasa yunani (sustema) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.

Sedangkan menurut para ahli, pengertian sistem di artikan sebagai berikut:

Menurut LUDWIG VON BARTALANFY

Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antara relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

Menurut ANATOL RAPOROT

Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.

Menurut L.ACKOF

Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Mengacu pada beberapa definisi sistem di atas, dapat juga diartikan, sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai contoh, dalam sistem komputer terdapat software (perangkat lunak), hardware (perangkat keras), dan brainware (sumber daya manusia)

Komponen-komponen sistem

Manajemen Proses

Proses adalah ketika sebuah program sedang dieksekusi. Sebuah proses membutuhkan beberapa sumber daya untuk menyelesaika tugasnya. Sumber daya tersebut dapat berupa CPU Time, memori, berkas-berkas dan perangkat-perangkat I/O.

Sistem Operasi bertanggung jawab atas aktifitas yang berkaitan dengan manajemen proses seperti

a) Pembuatan atau penghapus jawab atas aktifitas yang berkaitan dengan manajemen proses.

b) Menunda atau melanjutkan proses

c) Menyediakan mekanisme untuk proses sinkronisasi

d) Menyediakan mekanisme untuk proses komunikasi

e) Menyediakan mekanisme untuk penanganan dead lock

Manajemen Memori Utama

memori utama atau lebih di kenal sebagai memori adalah sebuah array yang besar dari word atau byte, yang ukurannya mencapai ratusan, ribuan, atau bahkan jutaan. Setiap word atau byte mempunyai alamat tersendiri. Memori utama berfungsi sebagai tempat penyimpanan yang akses datanya digunakan oleh CPU atau perangkat I/O. Memori utama termasuk tempat penyimpanan data yang sementara (volatile). Artinya data dapat hilang begitu sistem dimatikan. Sistem operasi bertanggung jawab atas aktifitas-aktifitas yang berkaitan dengan manajemen memori seperti:

a) Menjaga dan memelihara bagian-bagian track memori yang sedang digunakan dan siapa yang menggunakannya.

b) Memutuskan proses-proses mana saja yang harus dipanggil ke memori jika masih ada ruang dimemori.

c) Mengalokasikab dan mengdealokasikan ruang memori sesuai kebutuhan.

Manajemen Memori Sekunder

Data yang disimpan dalam memori utama bersifat sementara dan jumlahnya sangat sedikit oleh karena itu, untuk menyimpan keseluruhan data dan program komputer dibutuhkan secondary-storage yang bersifat permanen dan mampu menampung banyak data. Contoh secondary-storage adalah hardisk , disket, dll.

Sistem operasi bertanggung jawab atas aktifitas yang berkaitan dengan disk management seperti:

a) Penganturan ruang kosong (free-space management).

b) Alokasi penyimpanan.

c) Penjadwalan disk.

d) Manajemen sistem I/O.

Sering disebut divice manager. Menyediakan “ device driver” yang umum sehingga operasi I/O dapat seragam (membuka, membaca,menulis, menutup). Contohnya penggunaan menggunakan operasi yang sama untuk membaca berkas pada hardisk, CD-ROM dan Floppy disk.

Komponen sistem operasi untuk sistem I/O:

1) Buffer : menampung sementara data atau ke perangkat I/O

2) Spooling: melakukan penjadwalan penggunaan I/O sistem supaya lebih efesien.

3) Menyediakan driver untuk dapat melakukan operasi “rince” untuk perangkat keras I/O tertentu.

Dengan demikian, sistem operasi memberikan tanggapan terhadap manajemen I/O aktifitas-aktifitas sebagai berikut:

1) Sistem buffer-caching.

2) Antar muka divice-driver secara umum.

3) Manajemen berkas atau file.

Berkas adalah kumpulan informasi yang berhubungan sesuai dengan tujuan. Pembuat berkas tersebut. Berkas dapat mempunyai struktur yang bersifat hierarkis (dierctory, volume. Dll).

1) Pembuatan dan penghapusan berkas.

2) Pembuatan dan penghapusan direktor.i

3) Mendukung manipulasi berkas dan direktori.

4) Memetakan berkas ke secondary stroge.

5) Membackup berkas ke media penyimpanan yang permanen (non-volatile)

6) Sistem Proteksi

Jika sitem komputer mempunyai berbagai pengguna dan mengizinkan eksekusi bersama dan berbagai proses maka berbagi proses tersebut harus di proteksi terhadap satu atau beberapa mekanisme untuk mengadilkan akses program, proses, atau pengguna pada sumber daya yang ditugaskan oleh sistem komputer.

7. jaringan

Sistem terdistribusi mengumpulkan prosesor-prosesor yang tidak berbagi memori perangkat perifedal, atau clock. Prosesor dalam sistem dihubungkan melalui jaringan komunikasi yang dapat dikonfigurasi dalam sejumlah cara yang berbeda. Perancangan jaringan komunikasi harus mempertimbangkan message raounting dan connection strategis dan masalah keamanan.

Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu:

Komponen-komponen

Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa:

§ Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia

§ Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

Batas sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.

Lingkungan luar sistem

Lingkungan dari sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang dilingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

Penghubung

Penghubung merupakan media perantara antara sub sistem. Melalui penghubungan ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu

Sub sistem ke subsistem lainnya. Output dari satu sub sistem akan menjadi input untuk sub sistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu sub sistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

Masukan

Masukan adalaha energi ang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dpat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran

Keluaran

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk sub sistem yang lain atau kepada supra sistem

Pengolah

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi

Sasaran atau tujuan

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

Klasifikasi Sistem

a) Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

— Sistem Abstrak: Sistem yang berisi gagasan atau konsep (Contoh: Sistem Teologi -> hubungan Manusia, Alam dan Allah)

— Sistem Fisik: Sistem yang secara fisik dapat dilihat (Contoh: Sistem Komputer, Sistem Transportasi, Sistem Perguruan Tinggi)

b) Sistem Deterministik dan Probabilistik

— Sistem Deterministik: Sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat (Contoh: Sistem Komputer)

— Sistem Probabilistik: Sistem yang tidak dapat diprediksi dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas (Contohnya: Sistem Evapotranspirasi, Sistem Serapan Hara, Sistem Fotosintesis)

c) Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

— Sistem Tertutup: Sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan (Contohnya: Sistem Reaksi Kimia dalam Tabung Reaksi yang terisolasi)

— Sistem Terbuka: Sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan (Contohnya: Sistem Tanah)

d) Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

— Sistem Alamiah: Sistem yang terjadi secara alamiah tanpa campur tangan manusia (Contohnya: Sistem Tata Surya)

— Sistem Buatan Manusia: Sistem yang dibuat oleh manusia (Contohnya: Sistem Komputer, Sistem Mobil, Sistem Telekomunikasi)

e) Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks

— Sistem Sederhana: Sistem yang tidak rumit atau sistem dengan tingkat kerumitan rendah (Contohnya: Sistem Sepeda, Sistem Mesin Ketik, Sistem Infiltrasi Tanah)

— Sistem Kompleks: Sistem yang rumit (Contohnya: Sistem Otak Manusia, Sistem Komputer, Sistem Keseimbangan Hara Essensial dalam Tanah)

Sistem Informasi Sumber Daya Lahan: merupakan sistem buatan manusia, sistem terbuka, dan sistem fisik, tetapi dapat termasuk sistem kompleks maupun sederhana dan sistem Deterministik maupun Probabilistik.

Pengertian sistem informasi

Pengertian Sistem Informasi Secara umum merupakan kegiatan atau aktifitas yang melibatkan serangkaian proses, berisi informasi-informasi yang digunakan untuk mencapai tujuan. Pengertian Sistem Informasi menurut Robert dalam Jogiyanto (2000) adalah informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

MENGAPA KOMPUTER DIGUNAKAN SEBAGAI PERANGKAT UTAMA SISTEM INFORMASI?

Karena sistem informasi adalah salah satu dari lima jenis utama sumber daya yang dapat dipakai oleh operasi dan manajer atau manajemen.

Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi

Semua sumber daya termasuk informasi dapat dikelola. Pengelolahan informasi semakin penting seiring dengan rumitnya kegiatan bisnis yang setiap saat membutuhkan informasi yang akurat dan demi pelayanan yang memuskan pada para pelanggan. Pengelolaan informasi juga lebih menantang sejalan dengan perkembangan kemampuan komputer saat ini.

Output komputer digunakan oleh berbagai pihak untuk bahan pengambilan keputusan, terutama seorang manajer dalam suatu perusahaan. Saat para manajer melakukan fungsi dan perannnya, memerlukan dukungan informasi yang akurat, cepat dan tepat agar dapat melakukan tugasnya secara efektif. Hal ini akan terwujud apabila manajer memiliki keahlian dalam bidang komunikasi dan pemecahan masalah dengan pengetahuan tentang komputer dan informasi. Selanjutnya pengelolaan informasi akan merupakan sebuah sistem, yang saling tergantung sekaligus bersinergi antar berbagai komponen yang membentuk sistem tersebut. Sistem ini dikenal dengan sistem informasi. Karena digunakan untuk membantu manajer dalam mengambil kebijakan maka disebut dengan sistem informasi manajemen.

Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis.

.

Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan.

Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika.

Akibat perkembangan lembaga yang dikelolanya manajer tidak hanya mengelola sumber daya fisik saja, tetapi juga sumber daya konseptual. Sumber daya konseptual sangat abstrak sehingga sulit untuk dikelola. Cara pengelolaannya adalah dengan mengubah menjadi simbol-simbol yang memiliki value (nilai), sehingga dapat dikalkulasi. Cara pengelolaan sumber daya koseptual ini yang paling tepat adalah dengan menggunakan bantuan mesin, dalam hal ini komputer. Dengan demikian sistem informasi manajemen akan lebih efektif apabila dikelola atau berbasis komputer. Sistem informasi berbasis komputer tersebut lebih dikenal sebagai (Computer-Based Information System) atau CBIS

Mengenai Sistem Penunjang Keputusan.

Apakah Sistem Penunjang Keputusan ?

Pada sekitar tahun 1960-1970, Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support System) mulai diper kenalkan. Sistem Penunjang Keputusan dirancang untuk mengembangkan efektivitas dan produktivitas dari para manajer dan kaum profesional. SPK adalah suatu sistem interaktif yang sering digunakan oleh para individu yang mempunyai pengalaman minim dengan komputer dan metode analisis. Sistemb ini juga mencakup berbagai jenis sistem, perangkat dan teknologi dalam pengembangan suatu suatu organisasi. SPK dipakai untuk membantu decision maker dalam pengambilan keputusan sehingga keputusan yang dihasilkan menjadi tepat sasaran dan betul – betul berguna bagi organisasi.

Alasan (latar belakang) mengapa memerlukan SPK:

Ø Membutuhkan informasi yang akurat dan baru secara cepat.

Ø SPK sering dianggap sebagai keberhasilan dari suatu organisasi.

Ø Manajemen mengamanatkan perlunya SPK dalam organisasi.

Ø Informasi yang dibutuhkan tergantung pada waktu (sesuai situasi dan kondisi).

Ø Perlunya penghematan biaya operasional.

Tujuan SPK:

Membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah semi
terstruktur
Mendukung penilaian atau keputusan manajer bukan menggantikannya.
Meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan manajer daripada efisiensinya.

Bayangkan sebuah organisasi dimana para manajernya tidak dapat menggunakan komputer untuk membantu aktivitas yang memerlukan keputusan. Bandingkan gambaran diatas sebuah organisasi dimana para manajernya secara rutin menggunakan computer untuk mendapatkan dan memproses pengetahuan yang mendasari suatu keputusan yang dibuat. SPK menyimpan dan memproses berbagai jenis pengetahuan sangat cepat daripada pikiran manusia. Sebagai tambahan dalam keuntungan efisiensi, SPK sangat efektif dalam penanganan berbagai macam pengetahuan karena tidak mempunyai kondisi manusia seperti kelelahan, kealpaan, kesalahan kalkulasi, dan stress. Kegagalan dalam mengaktualisasikan berbagai penunjang keputusan dapat membuat para manajer dan organisasinya dalam posisi tidak menguntungkan.

JENIS-JENIS KEPUTUSAN MENURUT HERBERT A. SIMON :

1. Keputusan Terprogram, bersifat berulang dan rutin, sedemikian sehingga suatu prosedur pasti telah dibuat untuk menanganinya.

2. Keputusan Tak Terprogram, bersifat baru, tidak terstruktur dan jarang konsekuen. Tidak ada metode yang pasti untuk menangani masalah ini.

TAHAP-TAHAP PENGAMBILAN KEPUTUSAN MENURUT SIMON :

1. Kegiatan Intelijen, mengamati lingkungan mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki.

2. Kegiatan Merancang, menemukan, mengembangkan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin.

3. Kegiatan Memilih, memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia.

4. Kegiatan Menelaah, menilai pilihan-pilihan yang lalu.

KONSEP DSS

1. Masalah Terstruktur, merupakan suatu masalah yang memiliki struktur masalah pada 3 tahap pertama, yaitu intelijen, rancangan dan pilihan.

2. Masalah Tak Terstruktur, merupakan masalah yang sama sekali tidak memiliki struktur pada 3 tahap Simon diatas.

3. Masalah Semi-Terstruktur, merupakan masalah yang memiliki struktur hanya pada satu atau dua tahap Simon.

Data dan Informasi dimasukkan kedalam database dari lingkungan perusahaan. Database juga berisi data yang disediakan SIA. Isi Database digunakan oleh 3 subsistem perangkat lunak :

Perangkat Lunak Penulisan Laporan, menghasilkan laporan periodik maupun khusus. Laporan periodik disiapkan sesuai jadwal dan biasanya dihasilkan oleh perangkat lunak yang dikodekan dalam suatu bahasa prosedural seperti COBOL. Laporan khusus disiapkan sebagai jawaban atas kebutuhan informasi yang tak terduga dan berbentuk database query oleh

1. pemakai yang menggunakan query language dari DBMS atau bahasa pemrograman generasi keempat.

2. Model Matematika, menghasilkan informasi sebagai hasil dari simulasi yang melibatkan satu atau beberapa komponen dari sistem fisik perusahaan. Dapat ditulis dalam bahasa pemrograman apaun.

3. Perangkat Lunak GDSS, memungkinkan beberapa pemecah masalah, bekerja sama sebagai satu kelompok, mencapai solusi. Mungkin pemecah masalah itu mewakili satu komite atau tim proyek.

KONSEP GDSS

Sistem Pendukung Keputusan Berkelompok (Group Decision Support System) merupakan

“Suatu sistem berbasis komputer yang mendukung kelompok-kelompok orang yang terlibat dalam suatu tugas (atau tujuan) bersama yang menyediakan interface bagi suatu lingkungan yang digunakan bersama”

Pada tiap keadaan para anggota bertemu pada waktu yang sama atau pada waktu yang berlainan.

Jika anggota bertemu pada waktu yang sama disebut Synchronus Exchange. Co.: rapat komite.

Jika para anggota bertemu pada waktu yang berlainan disebut Asynchronus Exchange. Co.: komunikasi melalu e-mail.

1. Ruang Keputusan, merupakan pengaturan untuk rapat kelompok kecil secara tatap muka.

2. Jaringan Keputusan Setempat, jika kelompok kecil tidak mungkin bertemu secara tatap muka, para anggota dapat berinteraksi melalui jaringan setempat atau LAN.

3. Pertemuan Legislatif, jika kelompok terlalu besar untuk ruang keputusan, pertemuan legislatif diperlukan. Ukuran besar menimbulkan kendala-kendala tertentu pada komunikasi.

4. Konfrensi bermedia Komputer, beberapa aplikasi OA memungkinkan komunikasi antar kelompok-kelompok besar dengan anggota yang tersebar secara geografis, aplikasi ini dikenal dengan Teleconference.

Dalam pertemuan GDSS umum yang menggunakan Group System, suatu kelompok akan bertemu dalam ruang keputusan. Para peserta akan menulis pendapat mengenai suatu topik, seperti :”Sasaran apa yang perlu dimiliki oleh perusahaan kita untuk tahun depan?”

Program ini menyediakan komunikasi paralel maupun anonimitas.

Komunikasi Paralel adalah saat semua peserta menulis pendapat pada saat yang bersamaan.

Anonimitas adalah saat tak seorang pun mengetahui siapa yang menulis pendapat tertentu. Anonimitas memungkinkan setiap peserta menuliskan apa yang benar-benar dipikirkannya tanpa khawatir diejek oleh anggota kelompok yang lain

Setelah sekitar setengah jam menuliskan berbagai pendapat mengenai topik utama, para anggota kelompok mengumpulkan pendapat-pendapat itu kedalam beberapa kategori dengan menggunakan program yang disebut Idea Organizer.

Akhirnya para anggota kelompok menggunakan program Vote untuk memberi peringkat para daftar kategori yang diikhtisarkan oleh Idea Organizer, menurut kriteria tertentu. Tiap anggota menciptakan daftarnya sendiri dan tidak dipengaruhi oleh peringkat orang lain. Ikhtisar dan daftar peringkat ini kemudian ditampilkan pada layar umum untuk memberikan gambaran pada kelompok mengenai konsensus mereka pada topik pertemuan.

PERAN DSS DALAM PEMECAHAN MASALAH

DSS dapat memperluas dukungan manajer dalam pemecahan masalah, karena DSS disesuaikan dengan kebutuhan-kebutuhan khusus manajer.